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2024

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企業(yè)管理 | 助力企業(yè)降本增效 合同成為管理新“抓手”

  • 發(fā)布時間:2024年10月12日
  • 來源:今日圣雄

隨著中泰集團現(xiàn)代化企業(yè)治理新篇章的開啟,圣雄能源嚴格按照集團公司依法合規(guī)、陽光運行的管理理念和合規(guī)、合法、市場化的管理要求,堅持以強化事前預(yù)防、增強過程監(jiān)管、落實結(jié)果考核為抓手,立足合同簽訂前、中、后三個階段,從合同管理制度、標準、業(yè)務(wù)流程、監(jiān)管監(jiān)控上持續(xù)改進優(yōu)化,逐步建立起全生命周期合同管理模式,進一步降低對外業(yè)務(wù)合同費用,防范合同管理風(fēng)險,提升合同管理水平。

簽訂前健全體制機制。圣雄能源立足合同管理、合同評審、印章管理、SAP合同模塊管理4個方面,逐項建立管理標準,明確使用范圍、職責劃分、管理要求、風(fēng)險防范等具體內(nèi)容,使合同管理有章可依。同時對合同管理流程進行持續(xù)優(yōu)化,橫向從合同承辦部門、合同歸口管理部門、專業(yè)審核部門、公司領(lǐng)導(dǎo)4個方面厘清職責任務(wù),縱向從簽訂前、簽訂中、簽訂后3個階段29項環(huán)節(jié)明確具體程序,形成思維導(dǎo)圖,使合同運行有跡可循。為確保合同評審過程更加專業(yè)透明,圣雄能源根據(jù)不同類型、不同專業(yè),邀請相應(yīng)專家評委參與評審,出具專業(yè)意見。紀檢組織隨機參與合同評審、簽訂、執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié),強化監(jiān)督檢查。

簽訂中優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。按照集團市場化要求,圣雄能源堅持市場化和價格調(diào)研相結(jié)合,通過與兄弟單位、市場詢價及與歷史數(shù)據(jù)對比,擴大尋源半徑,引進和儲備新的供應(yīng)商,起到鯰魚效應(yīng),進一步加強市場競爭,倒逼合同價格,實現(xiàn)降本增效。堅持集中評審和分級管理相結(jié)合,管干分開、分級管理,最大程度節(jié)約費用,在技術(shù)洽談、商務(wù)談判、費用核算、市場詢價、評審議價等各主要環(huán)節(jié),確保有留痕、有簽字確認,并實行終審負責制,加強過程管控,問題追溯問責。

簽訂后強化執(zhí)行監(jiān)管。圣雄能源組織建立健全風(fēng)險防范負面清單及承包商黑名單管理原則,從隨意拆分標的、圍標串標、未履行合同簽訂程序等方面建立11項負面清單、9項保命條款和12項不可違背條款,強化合同風(fēng)險防控。從培訓(xùn)管理、施工安全、施工質(zhì)量、考評管理等多維度制定黑名單判定標準,對在合同評審、實施過程中,發(fā)生弄虛作假、惡意競爭、出現(xiàn)安全事故、不聽從工作安排等行為的列入黑名單進行管控,確保管理規(guī)范。

據(jù)悉,該項目被選做集團公司2024年第二批降本增效階段效益優(yōu)秀項目獲得兩萬元獎勵。下一步,圣雄能源將精心實施各項管理舉措,綜合運用多方面的管理手段,不斷創(chuàng)新與改進,為企業(yè)長期的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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